Προσλαμβάνουμε!

Προκήρυξη κενής θέσης

 

Διοικητικός και οικονομικός υπάλληλος

 

Το πρόγραμμα Low Impact Fishers of Europe (LIFE) είναι μια πανευρωπαϊκή πλατφόρμα που ενώνει τους αλιείς μικρής κλίμακας (SSF) για την επίτευξη δίκαιης αλιείας, υγιών θαλασσών και ζωντανών κοινοτήτων. Ως οργάνωση οργανώσεων από όλη την Ευρώπη, το LIFE προσπαθεί να παρέχει μια αποκλειστική φωνή για τα μέλη του, υποστηρίζοντάς τα να οργανώνονται σε περιφερειακό επίπεδο και ενισχύοντας τις ικανότητές τους σε εθνικό και τοπικό επίπεδο τόσο ως μικροί παραγωγοί όσο και ως φορείς αλλαγής. Η LIFE είναι εγγεγραμμένη στο Βέλγιο ως μη κερδοσκοπική ένωση (asbl).

Το LIFE αναζητά διοικητική και λογιστική υποστήριξη για την ανάπτυξη της ικανότητας τήρησης βιβλίων και υποβολής οικονομικών εκθέσεων, καθώς και για την οργάνωση των διοικητικών καθηκόντων του γραφείου του στις Βρυξέλλες και του περιφερειακού συντονισμού.  

Η ανάγκη προέκυψε λόγω του αυξανόμενου ρόλου του LIFE σε έργα σε επίπεδο ΕΕ, με αυξανόμενες απαιτήσεις για τον συντονισμό μιας αυξανόμενης ποικιλίας δραστηριοτήτων και την έγκαιρη υποβολή λεπτομερών οικονομικών και διοικητικών εκθέσεων σύμφωνα με αυστηρές κατευθυντήριες γραμμές. Κατά την προσεχή περίοδο, ο αριθμός των έργων στα οποία συμμετέχουμε είναι πιθανό να αυξηθεί, με την απαίτηση για διοικητική και οικονομική υποστήριξη να γίνεται όλο και πιο σημαντική. 

Η θέση θα μπορούσε να καλυφθεί είτε από εξωτερικό οργανισμό που θα παρέχει τις απαιτούμενες υπηρεσίες, είτε με την πρόσληψη ενός διοικητικού και οικονομικού υπαλλήλου ως μέρος της ομάδας γραφείου του LIFE στις Βρυξέλλες. Θα θέλαμε να διερευνήσουμε και τις δύο επιλογές.

Περιβάλλον εργασίας και αντικείμενο εργασίας

Το Γραφείο του LIFE στις Βρυξέλλες είναι υπεύθυνο για τη διατήρηση των σχέσεων με τα ευρωπαϊκά θεσμικά όργανα (Επιτροπή, Κοινοβούλιο κ.λπ.), με τα μέλη του LIFE (ενώσεις αλιέων μικρής κλίμακας), για το συντονισμό των δραστηριοτήτων, για τη διοίκηση των έργων, τη λογιστική και την τήρηση των αρχείων. Το LIFE πρέπει να συμμορφώνεται με τη βελγική νομοθεσία που διέπει τις μη κερδοσκοπικές ενώσεις (asbls), με την ετήσια υποβολή οικονομικών και άλλων εκθέσεων στις βελγικές αρχές. 

Μετά την πανδημία του Covid, το LIFE έχει υιοθετήσει μια ευέλικτη προσέγγιση για την κατ' οίκον εργασία/τηλεκατάργηση. Τα κεντρικά μας γραφεία είναι καταχωρημένα σε μια διεύθυνση στις Βρυξέλλες, όπου διαθέτουμε ρυθμίσεις συνεργασίας, καθώς και πρόσβαση σε αίθουσες συσκέψεων και άλλες εγκαταστάσεις ανάλογα με τις ανάγκες. 

Ο διοικητικός και οικονομικός υπάλληλος/ εξωτερικός οργανισμός θα εργάζεται ως μέλος μιας ομάδας που θα συμβάλλει στην ομαλή διεξαγωγή των δραστηριοτήτων του LIFE. Ειδικότερα, θα παρέχει διοικητική υποστήριξη στις τρέχουσες εργασίες του LIFE και σε διάφορα νέα έργα στα οποία το LIFE θα συμμετέχει όλο και περισσότερο κατά την προσεχή περίοδο.

Η ευχέρεια στην αγγλική και τη γαλλική γλώσσα είναι απαραίτητη- η γνώση άλλων ευρωπαϊκών γλωσσών αποτελεί πλεονέκτημα.

Σημαντικό μέρος της εργασίας θα είναι η ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού αλλά απλού συστήματος λογιστικής και η αποτελεσματική παρακολούθηση των εσόδων και των δαπανών σε σχέση με τους προϋπολογισμούς. Η καλή γνώση των λογιστικών συστημάτων γενικά είναι απαραίτητη. Η εξοικείωση με τα χρηματοδοτούμενα από την ΕΕ έργα (Horizon, Interreg, EMFAF κ.λπ.) και τις βελγικές απαιτήσεις χρηματοοικονομικής αναφοράς (Moniteur Belge/ MinFin) θα είναι ένα σαφές πλεονέκτημα. 

Πληροφορίες για την ποικιλομορφία: Το LIFE είναι ένας σχετικά μικρός οργανισμός, που διοικείται από ψαράδες για ψαράδες. Η μικρή ομάδα ανδρών και γυναικών περιλαμβάνει τα δύο στελέχη του LIFE που εδρεύουν στις Βρυξέλλες (Σύμβουλος Πολιτικής και Ανώτερος Υπεύθυνος Επικοινωνίας), τον Συντονιστή Βαλτικής και Βόρειας Θάλασσας που εδρεύει στη Σουηδία και τον Εκτελεστικό Γραμματέα που εδρεύει στη Βαρκελώνη.

Η πρόσληψη προσωπικού βασίζεται στην εμπειρία, τα κίνητρα, τα προσόντα και την αποδεδειγμένη ικανότητα. 

Το LIFE δεν κάνει διακρίσεις με βάση την ηλικία, το φύλο, τη φυλή, τη θρησκεία, τη σεξουαλικότητα ή την κοινωνικοοικονομική τάξη.   

Περισσότερες πληροφορίες για το LIFE μπορείτε να βρείτε στον ιστότοπό μας www.lifeplatform.eu .

 

ΚΎΡΙΟΙ ΤΟΜΕΊΣ ΕΥΘΎΝΗΣ

Ο κάτοχος της θέσης αναφέρεται στον Εκτελεστικό Γραμματέα, με τους κύριους τομείς ευθύνης να περιγράφονται κατωτέρω

Διοίκηση/γραμματειακή υποστήριξη

(α) Ανάπτυξη συστήματος/ων για την επεξεργασία παραγγελιών και τιμολογίων, την οργάνωση της μισθοδοσίας, την τήρηση αρχείων δαπανών και την παρακολούθηση των εσόδων και των δαπανών σε σχέση με τους προϋπολογισμούς.

(β) Διατήρηση και ανάπτυξη των λογιστικών, λογιστικών και χρηματοοικονομικών συστημάτων αναφοράς του LIFE, ώστε να ανταποκρίνονται στις απαιτήσεις μιας πληθώρας απαιτήσεων δωρητών/έργων. 

(γ) να επιλέγουν τα κατάλληλα λογιστικά πακέτα λογισμικού, π.χ. WinBooks, Odoo κ.λπ., για την παρακολούθηση των εσόδων και των δαπανών και τη δημιουργία οικονομικών εκθέσεων και πίνακα ελέγχου της διοίκησης

(δ) Δημιουργία εκθέσεων έργου, όπως απαιτείται, σύμφωνα με τις συγκεκριμένες προθεσμίες των χορηγών και των φορέων επιχορήγησης.

(ε) Δημιουργία ετήσιων οικονομικών εκθέσεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις της βελγικής νομοθεσίας (υποβολή εκθέσεων στο MinFin/ Moniteur Belge) από το 2025. 

(στ) Υποστήριξη για την καθημερινή διαχείριση, την εφοδιαστική ταξιδιών και την οργάνωση εκδηλώσεων

 

ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΈΣ ΑΤΌΜΟΥ

Παρακάτω παρατίθενται οι απαιτήσεις που απαιτούνται για την ανάληψη αυτής της εργασίας. Η επιλογή των υποψηφίων θα γίνει με βάση το βαθμό στον οποίο πληρούνται αυτές οι απαιτήσεις.

Διοίκηση/γραμματειακή υποστήριξη/λογισμοί/χρηματοοικονομικά

∙ Αποδεδειγμένη εμπειρία σε σχετικό ρόλο

∙ Εμπειρία εργασίας με ελάχιστη επίβλεψη 

∙ Εμπειρία και εξοικείωση με πακέτα λογισμικού Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint κ.λπ.), λογιστικά λογισμικά (Winbooks, Odoo κ.λπ.) και συστήματα τηλεδιάσκεψης (Zoom, Teams κ.λπ.)

∙ Εμπειρία στη διαχείριση συνεδριάσεων, συμπεριλαμβανομένης της τήρησης πρακτικών

∙ Εμπειρία όσον αφορά τις διοικητικές ανάγκες και τις ανάγκες υποβολής εκθέσεων των έργων της ΕΕ (Horizon, Interreg, EMFAF κ.λπ.)

∙ Εμπειρία/γνώση της κωδικοποίησης των επίσημων βελγικών λογαριασμών και των λογιστικών απαιτήσεων (Moniteur Belge/ MinFin)

∙ Εμπειρία συνεργασίας με παρόμοιο οργανισμό

Επικοινωνία

∙ Υψηλό επίπεδο δεξιοτήτων γραπτής και προφορικής επικοινωνίας

∙ Άριστη γνώση της αγγλικής και της γαλλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)

∙ Ευχέρεια/ικανότητα (γραπτή και προφορική) σε άλλες γλώσσες της ΕΕ αποτελεί πλεονέκτημα

Προσωπικές ιδιότητες

∙ Υψηλός βαθμός κινήτρων και επαγγελματισμού

∙ Άριστες διαπροσωπικές και ομαδικές δεξιότητες

∙ Σεβασμός της εμπιστευτικότητας ανά πάσα στιγμή

∙ Προσοχή στη λεπτομέρεια, ιδίως όσον αφορά τα λογιστικά καθήκοντα

∙ Ικανότητα ανάπτυξης αποτελεσματικών εργασιακών σχέσεων σε όλα τα επίπεδα και ανάληψης ηγετικών ρόλων

∙ Ικανότητα εργασίας χωρίς επίβλεψη και με υψηλό επίπεδο πρωτοβουλίας

∙ Ενεργός, δημιουργικός και ευέλικτος στην εξεύρεση λύσεων σε προβλήματα

∙ Ικανότητα να παραμένει ήρεμος και να τηρεί στενές προθεσμίες υπό πίεση

∙ Απορροφά πληροφορίες και μαθαίνει γρήγορα νέες δεξιότητες

 Ευελιξία και αξιοπιστία

∙ Προθυμία να εργάζεστε περιστασιακά σε μη κοινωνικό ωράριο, εάν απαιτείται

∙ Προθυμία για ταξίδια εντός της Ευρώπης, εάν απαιτείται

 

ΑΜΟΙΒΉ ΚΑΙ ΌΡΟΙ

Με έδρα τις Βρυξέλλες, με δικαίωμα εργασίας σύμφωνα με το βελγικό δίκαιο και άμεσα διαθέσιμο. 

Μισθολογικό πακέτο ανάλογο με τα προσόντα, τις δεξιότητες και την εμπειρία:

Περίπου 2.500 ευρώ/μήνα (συμπεριλαμβανομένου του επιδόματος αδείας- αποζημιώσεις για: ταξίδια- κουπόνια γεύματος- GSM + abonnement- χρήση φορητού υπολογιστή).

Αμοιβή σε εξωτερικό εργολάβο ανάλογα με τις παρεχόμενες υπηρεσίες. 

Προσφέρουμε ευέλικτες επιλογές εργασίας, επιτρέποντάς σας να εργάζεστε από το σπίτι ή το γραφείο όπως σας ταιριάζει καλύτερα.

Για περισσότερες πληροφορίες και αιτήσεις επικοινωνήστε με: Brian O'Riordan, deputy@lifeplatform.eu

 

Υποβάλετε συνοδευτική επιστολή και βιογραφικό σημείωμα στη διεύθυνση deputy@lifeplatform.eu μέχρι την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των αιτήσεων: 3 Οκτωβρίου 2025