Anuncio de vacante
Responsable administrativo y financiero
Low Impact Fishers of Europe (LIFE) es una plataforma paneuropea que une a los pescadores artesanales para lograr una pesca justa, mares sanos y comunidades dinámicas. Como organización que agrupa a organizaciones de toda Europa, LIFE se esfuerza por dar voz a sus miembros, ayudándoles a organizarse a escala regional y fomentando su capacidad a escala nacional y local como pequeños productores y como agentes del cambio. LIFE está registrada en Bélgica como asociación sin ánimo de lucro (asbl).
LIFE busca apoyo administrativo y contable para desarrollar su capacidad de contabilidad y elaboración de informes financieros, así como para organizar las tareas administrativas de su Oficina de Bruselas y la coordinación regional.
La necesidad ha surgido debido al papel cada vez más importante que desempeña LIFE en los proyectos a nivel de la UE, con requisitos cada vez mayores para coordinar una diversidad cada vez mayor de actividades y presentar informes financieros y administrativos detallados en el momento oportuno siguiendo directrices estrictas. Es probable que en el próximo periodo aumente el número de proyectos en los que participamos, con lo que la necesidad de apoyo administrativo y financiero será cada vez más importante.
El puesto podría ser cubierto por una agencia externa que preste los servicios necesarios, o mediante la contratación de un funcionario administrativo y financiero como parte del equipo de la oficina de LIFE en Bruselas. Nos gustaría explorar ambas opciones.
Entorno laboral y ámbito de trabajo
La oficina de LIFE en Bruselas se encarga de mantener las relaciones con las instituciones europeas (Comisión, Parlamento, etc.), con los miembros de LIFE (asociaciones de pescadores artesanales), de coordinar las actividades, de la administración de los proyectos, de la teneduría de libros y de la contabilidad, así como del mantenimiento de los registros. LIFE debe cumplir la legislación belga que rige las asociaciones sin ánimo de lucro (asbls), con la presentación anual de informes financieros y de otro tipo a las autoridades belgas.
Desde la pandemia de Covid, LIFE ha adoptado un enfoque flexible de teletrabajo. Nuestra sede está registrada en una dirección de Bruselas, donde disponemos de acuerdos de co-working, así como de acceso a salas de reuniones y otras instalaciones siempre que sea necesario.
El oficial administrativo y financiero/agencia externa trabajará como parte de un equipo que ayuda a garantizar el buen funcionamiento de las actividades de LIFE. En particular, prestará apoyo administrativo a la labor en curso de LIFE y a varios proyectos nuevos en los que LIFE participará cada vez más en el próximo período.
Es esencial dominar el inglés y el francés; se valorará el conocimiento de otras lenguas europeas.
Una parte importante del trabajo consistirá en desarrollar un sistema de contabilidad eficiente pero sencillo y en controlar los ingresos y los gastos de forma eficaz con respecto a los presupuestos. Es esencial un buen conocimiento práctico de los sistemas de contabilidad en general. Se valorará positivamente la familiaridad con los proyectos financiados por la UE (Horizon, Interreg, EMFAF, etc.) y con los requisitos belgas en materia de información financiera (Moniteur Belge/MinFin).
Información sobre la diversidad: LIFE es una organización relativamente pequeña, dirigida por pescadores para pescadores. El pequeño equipo de personal masculino y femenino incluye a los dos empleados de LIFE con sede en Bruselas (Asesor Político y Oficial Superior de Comunicaciones), el Coordinador del Báltico y el Mar del Norte con sede en Suecia y el Secretario Ejecutivo con sede en Barcelona.
La contratación de personal se basa en la experiencia, la motivación, las cualificaciones y la capacidad demostrada.
LIFE no discrimina por edad, sexo, raza, religión, sexualidad o clase socioeconómica.
Más información sobre LIFE en nuestro sitio web www.lifeplatform.eu .
PRINCIPALES ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
El titular del puesto depende del Secretario Ejecutivo y sus principales áreas de responsabilidad son las siguientes
Administración/Secretaría
(a) Desarrollar un sistema o sistemas para procesar pedidos y facturas, organizar las nóminas, llevar un registro de los gastos y controlar los ingresos y gastos con respecto a los presupuestos.
(b) Mantener y desarrollar los sistemas de teneduría de libros, contabilidad y presentación de informes financieros de LIFE para cumplir los requisitos de una multiplicidad de donantes y proyectos.
(c) Seleccionar programas informáticos de contabilidad adecuados, por ejemplo WinBooks, Odoo, etc., para controlar los ingresos y los gastos y generar informes financieros y un cuadro de mandos de gestión.
(d) Elaborar los informes del proyecto que sean necesarios de acuerdo con los plazos específicos de los donantes y los organismos de subvención.
(e) Elaborar informes financieros anuales de acuerdo con los requisitos de la legislación belga (presentación de informes al MinFin/ Moniteur Belge) a partir de 2025.
(f) Apoyo a la administración diaria, logística de viajes y organización de eventos
ESPECIFICACIÓN DE LA PERSONA
A continuación se enumeran los requisitos necesarios para desempeñar este trabajo. La selección de los candidatos se basará en el grado de cumplimiento de estos requisitos.
Administración/Secretaría/Contabilidad/Finanzas
∙ Experiencia demostrada en un puesto relacionado.
∙ Experiencia de trabajo con supervisión mínima.
∙ Experiencia y familiaridad con paquetes de software de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc), software de contabilidad (Winbooks, Odoo, etc) y sistemas de videoconferencia (Zoom, Teams, etc).
∙ Experiencia en la gestión de reuniones, incluida la redacción de actas.
∙ Experiencia de las necesidades administrativas y de información de los proyectos de la UE (Horizon, Interreg, EMFAF, etc.)
∙ Experiencia/conocimiento de los requisitos de codificación y contabilidad de las cuentas oficiales belgas (Moniteur Belge/ MinFin).
∙ Experiencia de trabajo con una organización similar.
Comunicación
∙ Un alto nivel de habilidades de comunicación escrita y oral.
∙ Dominio del inglés y el francés (tanto escrito como oral).
∙ Se valorará la fluidez/competencia (escrita y oral) en otras lenguas de la UE.
Cualidades personales
∙ Un alto grado de motivación y profesionalidad.
∙ Excelentes habilidades interpersonales y de trabajo en equipo.
∙ Respeto de la confidencialidad en todo momento.
∙ Atención al detalle, especialmente cuando se trata de las tareas de contabilidad.
∙ Capacidad para desarrollar relaciones de trabajo eficaces a todos los niveles, y para asumir funciones de liderazgo.
∙ Capacidad para trabajar sin supervisión y con un alto nivel de iniciativa.
∙ Proactivo, creativo y flexible en la búsqueda de soluciones a los problemas.
∙ Capacidad para mantener la calma y cumplir plazos ajustados bajo presión.
∙ Absorber información y aprender nuevas habilidades con rapidez.
Flexibilidad y fiabilidad
∙ Disposición para trabajar en horario no social ocasionalmente si es necesario.
∙ Disponibilidad para viajar dentro de Europa si es necesario.
RETRIBUCIÓN Y CONDICIONES
Destinado en Bruselas, apto para trabajar con arreglo a la legislación belga y con disponibilidad inmediata.
Paquete salarial acorde con las cualificaciones, competencias y experiencia:
Alrededor de 2.500 euros al mes (incluida la paga de vacaciones; dietas para: viajes; vales de comida; GSM + abonnement; uso de ordenador portátil).
Remuneración al contratista externo en función de los servicios prestados.
Ofrecemos opciones de trabajo flexibles, que le permiten trabajar desde casa o desde la oficina como mejor le convenga.
Para más información y solicitudes, diríjase a: Brian O'Riordan, deputy@lifeplatform.eu
Envíe una carta de presentación y su CV a deputy@lifeplatform.eu antes de la fecha límite para la presentación de candidaturas: 3 de octubre de 2025
