Angajăm!

Anunț de post vacant

 

Ofițer administrativ și financiar

 

Low Impact Fishers of Europe (LIFE) este o platformă paneuropeană care reunește pescarii la scară mică (SSF) pentru a obține un pescuit echitabil, mări sănătoase și comunități vibrante. Ca organizație a organizațiilor din întreaga Europă, LIFE se străduiește să ofere o voce dedicată membrilor săi, sprijinindu-i să se organizeze la nivel regional și consolidându-le capacitatea la nivel național și local, atât ca mici producători, cât și ca agenți ai schimbării. LIFE este înregistrată în Belgia ca asociație fără scop lucrativ (asbl).

LIFE caută sprijin administrativ și contabil pentru a-și consolida capacitatea de contabilitate și raportare financiară și pentru a organiza sarcinile administrative ale biroului său din Bruxelles și coordonarea regională.  

Necesitatea a apărut ca urmare a rolului tot mai important al LIFE în proiectele la nivelul UE, cu cerințe tot mai mari de a coordona o diversitate tot mai mare de activități și de a furniza rapoarte financiare și administrative detaliate în timp util, în conformitate cu orientări stricte. În perioada următoare, este probabil ca numărul proiectelor în care ne implicăm să crească, iar nevoia de sprijin administrativ și financiar va deveni din ce în ce mai importantă. 

Postul ar putea fi ocupat fie de o agenție externă care să furnizeze serviciile necesare, fie prin recrutarea unui ofițer administrativ și financiar în cadrul echipei biroului LIFE din Bruxelles. Am dori să explorăm ambele opțiuni.

Mediul de lucru și domeniul de activitate

Biroul LIFE din Bruxelles este responsabil de menținerea relațiilor cu instituțiile europene (Comisia, Parlamentul etc.), cu membrii LIFE (asociații de pescari la scară mică), de coordonarea activităților, de administrarea proiectelor, de evidența contabilă și de contabilitate, precum și de păstrarea registrelor. LIFE trebuie să respecte legislația belgiană care reglementează asociațiile fără scop lucrativ (asbl) și să prezinte anual autorităților belgiene rapoarte financiare și de altă natură. 

De la pandemia Covid, LIFE a adoptat o abordare flexibilă în ceea ce privește munca la domiciliu/teletravailul. Sediul nostru central este înregistrat la o adresă din Bruxelles, unde avem acorduri de co-working, precum și acces la săli de reuniune și alte facilități, în funcție de necesități. 

Responsabilul administrativ și financiar/agenția externă va lucra ca parte a unei echipe, contribuind la buna desfășurare a activităților LIFE. În special, acesta/aceasta va oferi sprijin administrativ pentru activitățile LIFE în curs și pentru câteva proiecte noi în care LIFE va fi din ce în ce mai implicat în perioada următoare.

Fluența în limbile engleză și franceză este esențială; competența în alte limbi europene constituie un avantaj.

O parte importantă a postului va consta în dezvoltarea unui sistem eficient, dar simplu, de contabilitate și în monitorizarea eficientă a veniturilor și cheltuielilor în raport cu bugetele. Este esențială o bună cunoaștere practică a sistemelor de contabilitate în general. Familiarizarea cu proiectele finanțate de UE (Horizon, Interreg, EMFAF etc.) și cu cerințele belgiene de raportare financiară (Moniteur Belge/ MinFin) va constitui un avantaj distinct. 

Informații privind diversitatea: LIFE este o organizație relativ mică, condusă de pescari pentru pescari. Echipa restrânsă de personal, formată din bărbați și femei, include doi membri ai personalului LIFE cu sediul la Bruxelles (consilier politic și ofițer principal de comunicare), coordonatorul pentru Marea Baltică și Marea Nordului cu sediul în Suedia și secretarul executiv cu sediul în Barcelona.

Recrutarea personalului se bazează pe experiență, motivație, calificări și capacitate dovedită. 

LIFE nu discriminează în funcție de vârstă, sex, rasă, religie, sexualitate sau clasă socio-economică.   

Mai multe informații despre LIFE pot fi găsite pe site-ul nostru www.lifeplatform.eu .

 

PRINCIPALELE DOMENII DE RESPONSABILITATE

Titularul postului raportează secretarului executiv, principalele domenii de responsabilitate fiind prezentate mai jos

Administrație/Secretariat

(a) să dezvolte un sistem/sisteme de procesare a comenzilor și facturilor, de organizare a salarizării, de păstrare a evidenței cheltuielilor și de monitorizare a veniturilor și cheltuielilor în raport cu bugetele

(b) să mențină și să dezvolte sistemele de evidență contabilă, contabilitate și raportare financiară ale LIFE pentru a îndeplini cerințele unei multitudini de cerințe ale donatorilor/ proiectelor 

(c) să selecteze pachete software de contabilitate adecvate, de exemplu WinBooks, Odoo etc., pentru a monitoriza veniturile și cheltuielile și pentru a genera rapoarte financiare și un tablou de bord de gestiune

(d) generează rapoarte de proiect, după cum este necesar, în conformitate cu termenele specifice ale donatorilor și organismelor de grant.

(e) Generarea de rapoarte financiare anuale în conformitate cu cerințele legislației belgiene (raportare către MinFin/ Moniteur Belge) începând cu 2025. 

(f) sprijin pentru administrarea zilnică, logistica călătoriilor și organizarea evenimentelor

 

SPECIFICAȚIA PERSOANEI

Mai jos sunt enumerate cerințele necesare pentru a ocupa acest post. Selecția candidaților se va baza pe măsura în care aceste cerințe sunt îndeplinite.

Administrație/Secretariat/Contabilitate/Financiar

∙ Experiență dovedită într-un rol conex

∙ Experiență de lucru cu supraveghere minimă 

∙ Experiență și familiaritate cu pachetele software Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint etc.), programele de contabilitate (Winbooks, Odoo etc.) și sistemele de videoconferință (Zoom, Teams etc.)

∙ Experiență în administrarea reuniunilor, inclusiv întocmirea proceselor-verbale

∙ Experiență în ceea ce privește nevoile administrative și de raportare ale proiectelor UE (Horizon, Interreg, EMFAF etc.)

∙ Experiență/cunoștințe privind codificarea conturilor oficiale belgiene și cerințele contabile (Moniteur Belge/ MinFin)

∙ Experiență de lucru cu o organizație similară

Comunicare

∙ Un nivel ridicat de competențe de comunicare scrisă și orală

∙ Fluență în limba engleză și franceză (scris și oral)

∙ Fluența/ competența (scrisă și orală) în alte limbi ale UE constituie un avantaj

Calități personale

∙ Un grad ridicat de motivație și profesionalism

∙ Excelente abilități interpersonale și de lucru în echipă

∙ Respectarea confidențialității în orice moment

∙ Atenție la detalii, în special în ceea ce privește sarcinile contabile

∙ Abilitatea de a dezvolta relații de lucru eficiente la toate nivelurile și de a prelua roluri de conducere

∙ Abilitatea de a lucra nesupravegheat și cu un nivel ridicat de inițiativă

∙ Proactiv, creativ și flexibil în găsirea de soluții la probleme

∙ Abilitatea de a rămâne calm și de a respecta termene limită sub presiune

∙ Absorbiți informațiile și învățați rapid noi abilități

 Flexibilitate și fiabilitate

∙ Disponibilitatea de a lucra ocazional în afara programului social, dacă este necesar

∙ Disponibilitatea de a călători în Europa, dacă este necesar

 

SALARIZARE ȘI CONDIȚII

Cu sediul în Bruxelles, eligibil pentru a lucra în conformitate cu legislația belgiană și disponibil imediat. 

Pachet salarial proporțional cu calificările, competențele și experiența:

Aproximativ 2.500 EUR/ lună (inclusiv indemnizația de vacanță; indemnizații pentru: deplasări; tichete de masă; GSM + abonament; utilizarea laptopului).

Remunerarea contractantului extern în funcție de serviciile prestate. 

Oferim opțiuni de lucru flexibile, care vă permit să lucrați de acasă sau de la birou, după cum vă convine cel mai bine.

Pentru informații suplimentare și cereri, contactați: Brian O'Riordan, deputy@lifeplatform.eu

 

Vă rugăm să trimiteți o scrisoare de intenție și un CV la adresa deputy@lifeplatform.eu până la data limită pentru depunerea candidaturilor: 3 octombrie 2025