post vacant

Manager de birou stagiar

 

 LIFE caută un stagiar entuziast pentru biroul său european din Bruxelles.

 

Low Impact Fishers of Europe (LIFE) este o organizație umbrelă europeană, înființată pentru a reprezenta interesele pescarilor comerciali la scară mică, cu impact redus, care pescuiesc în apele de coastă ale Europei. Misiunea sa este de a crea condiții în care pescuitul să se desfășoare în mod durabil, iar pescarii și femeile din Europa care practică pescuitul la scară mică și cu impact redus să își poată maximiza viabilitatea socială și economică. Mai multe informații pot fi găsite pe site-ul nostru www.lifeplatform.eu .

PRINCIPALELE DOMENII DE RESPONSABILITATE

1. ADMINISTRAȚIE/SECRETARIAT

(a) gestionează activitatea zilnică a biroului LIFE din Bruxelles

(b) Urmărește și gestionează corespondența primită și trimisă și o distribuie în mod corespunzător.

(c) acționează ca prim punct de contact pentru apelurile telefonice

(e) face aranjamentele de călătorie necesare; aranjează rezervări de trenuri, zboruri, hoteluri și locații, după caz

(g) în colaborare cu directorul financiar, procesează comenzile și facturile, ține evidența cheltuielilor și monitorizează bugetele.

(h) gestionează și monitorizează calendarul anual de planificare și raportare a organizației.

(i) să mențină sisteme de arhivare și înregistrări pentru toate documentele - inclusiv gestionarea dosarelor de resurse umane și contactele cu serviciile belgiene de securitate socială

 

2. ÎNTÂLNIRI și EVENIMENTE

(a) organizează reuniunile prin pregătirea și difuzarea ordinii de zi și a documentației, în special pentru reuniunile consiliului LIFE și pentru Adunarea generală anuală

(b) își asumă responsabilitatea pentru logistica, interpretarea și echipamentul reuniunii

(c) întocmește procesele-verbale ale reuniunilor, după caz, asigură traducerea tuturor documentelor, după caz, și urmărește punctele de acțiune.

 

 

SPECIFICAȚIA PERSOANEI

Mai jos sunt enumerate cerințele necesare pentru a ocupa acest post. Selecția candidaților se va baza pe măsura în care aceste cerințe sunt îndeplinite.

Administrație/Secretariat

• Experiență dovedită într-un rol conex
• Experiență de lucru cu o supervizare minimă într-un mediu cu ritm rapid
• Experiență și familiaritate cu pachetele software Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) și cu sistemele de videoconferință
• Experiență în administrarea de ședințe, inclusiv întocmirea de procese-verbale
• Experiență de lucru cu o organizație similară

Logistică

• Capacitatea de a organiza conferințe, întâlniri (deplasare, cazare, locație, catering, etc.)

Comunicare

• Un nivel ridicat de competențe de comunicare scrisă și orală
• Cunoașterea fluentă a limbilor engleză și franceză (atât în scris, cât și verbal)
• Vorbește fluent cel puțin o limbă din nordul sau estul Mediteranei

Calități personale

• Un grad ridicat de motivație și profesionalism
• Abilități interpersonale excelente
• Respectarea confidențialității în orice moment
• Abilitatea de a dezvolta relații de lucru eficiente la toate nivelurile
• Abilitatea de a lucra nesupravegheat și cu un nivel ridicat de inițiativă
• Proactiv, creativ și flexibil în găsirea de soluții la probleme
• Abilitatea de a rămâne calm și de a respecta termene limită strânse sub presiune
• Preia informații și învață rapid noi abilități

Flexibilitate și fiabilitate

• Disponibilitatea de a lucra în afara programului social, dacă este necesar
• Disponibilitatea de a călători în Europa, dacă este necesar

Cu sediul în Bruxelles, eligibil pentru a lucra în conformitate cu legislația belgiană și disponibil imediat

Este vorba de un contract inițial de 6 luni în cadrul "Convention d'Immersion Professionnelle" din Belgia, cu o remunerație lunară de 781,30 EUR. Dacă sunteți interesat, vă rugăm să trimiteți un CV + scrisoare de intenție în limba engleză la adresa recruitment@lifeplatform.eu . Termenul limită pentru depunerea candidaturilor este vineri, 3/11, iar interviurile vor avea loc la Bruxelles la jumătatea lunii noiembrie, urmând să înceapă cât mai curând posibil după aceea. Din cauza numărului mare de candidaturi, doar candidații preselectați vor fi contactați pentru interviuri.