Zapošljavamo!

Obavijest o slobodnom radnom mjestu

 

Administrativni i financijski službenik

 

Udruga ribara s niskim utjecajem na okoliš (LIFE) paneuropska je platforma koja okuplja male ribare (SSF) kako bi se postiglo pravedno ribarstvo, zdrava mora i živahne zajednice. Kao organizacija organizacija iz cijele Europe, LIFE nastoji pružiti predan glas svojim članovima, podržavajući ih u regionalnom organiziranju i izgradnji njihovih kapaciteta na nacionalnoj i lokalnoj razini, kako kao malih proizvođača tako i kao pokretača promjena. LIFE je registriran u Belgiji kao neprofitna udruga (asbl).

LIFE traži administrativnu i knjigovodstvenu podršku za izgradnju svojih knjigovodstvenih i financijskih kapaciteta za izvještavanje te za organizaciju administrativnih zadataka svog ureda u Bruxellesu i regionalne koordinacije.  

Potreba se pojavila zbog sve veće uloge LIFE-a u projektima na razini EU-a, s rastućim zahtjevima za koordinaciju sve veće raznolikosti aktivnosti i pravovremeno pružanje detaljnih financijskih i administrativnih izvješća slijedeći stroge smjernice. U nadolazećem razdoblju vjerojatno će se povećati broj projekata u koje sudjelujemo, a potreba za administrativnom i financijskom podrškom postat će sve važnija. 

Radno mjesto bi mogla popuniti vanjska agencija koja pruža potrebne usluge ili zapošljavanjem administrativnog i financijskog službenika kao dijela tima ureda LIFE-a u Bruxellesu. Željeli bismo istražiti obje mogućnosti.

Radno okruženje i opseg posla

Ured programa LIFE u Bruxellesu odgovoran je za održavanje odnosa s europskim institucijama (Komisija, Parlament itd.), s članovima programa LIFE (udruge malih ribara), za koordinaciju aktivnosti, za upravljanje projektima, knjigovodstvo i računovodstvo te za vođenje evidencije. LIFE se mora pridržavati belgijskog zakonodavstva koje regulira neprofitne udruge (asbls), uz godišnje podnošenje financijskih i drugih izvješća belgijskim vlastima. 

Od početka pandemije Covida, LIFE je usvojio fleksibilan pristup radu od kuće/teleradu. Naše sjedište je registrirano na adresi u Bruxellesu gdje imamo dogovorene coworking aranžmane, kao i pristup sobama za sastanke i drugim sadržajima prema potrebi. 

Administrativni i financijski službenik/vanjska agencija radit će kao dio tima koji pomaže u osiguravanju nesmetanog odvijanja aktivnosti programa LIFE. Posebno će on/ona/oni pružati administrativnu podršku tekućem radu programa LIFE i nekoliko novih projekata u koje će se program LIFE sve više angažirati u nadolazećem razdoblju.

Tečno znanje engleskog i francuskog jezika je neophodno; poznavanje drugih europskih jezika je prednost.

Važan dio posla bit će razvoj učinkovitog, ali jednostavnog sustava knjigovodstva te učinkovito praćenje prihoda i rashoda u odnosu na proračune. Dobro poznavanje knjigovodstvenih sustava općenito je ključno. Poznavanje projekata financiranih od strane EU (Horizon, Interreg, EMFAF itd.) i belgijskih zahtjeva za financijsko izvještavanje (Moniteur Belge/MinFin) bit će značajna prednost. 

Informacije o raznolikosti: LIFE je relativno mala organizacija koju vode ribari za ribare. Mali tim muškog i ženskog osoblja uključuje dva zaposlenika LIFE-a sa sjedištem u Bruxellesu (savjetnika za politiku i višeg službenika za komunikacije), koordinatora za Baltičko i Sjeverno more sa sjedištem u Švedskoj i izvršnog tajnika sa sjedištem u Barceloni.

Zapošljavanje osoblja temelji se na iskustvu, motivaciji, kvalifikacijama i dokazanim sposobnostima. 

LIFE ne diskriminira po dobi, spolu, rasi, religiji, seksualnosti ili socioekonomskoj klasi.   

Više informacija o LIFE-u možete pronaći na našoj web stranici www.lifeplatform.eu .

 

GLAVNA PODRUČJA ODGOVORNOSTI

Nositelj radnog mjesta odgovara izvršnom tajniku, a glavna područja odgovornosti navedena su u nastavku

Administracija/Tajništvo

(a) Razviti sustav/e za obradu narudžbi i računa, organiziranje obračuna plaća, vođenje evidencije o rashodima i praćenje prihoda i rashoda u odnosu na proračune

(b) Održavati i razvijati LIFE-ove knjigovodstvene, računovodstvene i financijske sustave izvještavanja kako bi se zadovoljili zahtjevi mnoštva donatora/projekata 

(c) Odabrati odgovarajuće računovodstvene softverske pakete, npr. WinBooks, Odoo itd., za praćenje prihoda i rashoda te generiranje financijskih izvješća i upravljačke nadzorne ploče

(d) Izrađivati izvješća o projektu prema potrebi, u skladu s određenim rokovima donatora i tijela za dodjelu bespovratnih sredstava.

(e) Izrađivati godišnja financijska izvješća u skladu sa zahtjevima belgijskog zakona (izvještavanje Ministarstvu financija/Moniteur Belge) od 2025. 

(f) Podrška za svakodnevnu administraciju, putnu logistiku i organizaciju događaja

 

SPECIFIKACIJA OSOBE

U nastavku su navedeni uvjeti potrebni za obavljanje ovog posla. Odabir kandidata temeljit će se na stupnju u kojem su ti uvjeti ispunjeni.

Administracija/Tajništvo/Računovodstvo/Financije

∙ Dokazano iskustvo na srodnoj poziciji

∙ Iskustvo rada s minimalnim nadzorom 

∙ Iskustvo i poznavanje Microsoft Office softverskih paketa (Word, Excel, Outlook, PowerPoint itd.), knjigovodstvenih softvera (Winbooks, Odoo itd.) i sustava za video konferencije (Zoom, Teams itd.)

∙ Iskustvo u vođenju sastanaka, uključujući vođenje zapisnika

∙ Iskustvo s administrativnim potrebama i potrebama izvještavanja u okviru EU projekata (Horizon, Interreg, EMFAF itd.)

∙ Iskustvo/poznavanje belgijskih službenih zahtjeva za kodiranje računa i knjigovodstvo (Moniteur Belge/MinFin)

∙ Iskustvo rada u sličnoj organizaciji

Komunikacija

∙ Visok standard pismenih i usmenih komunikacijskih vještina

∙ Tečno znanje engleskog i francuskog jezika (pismeno i usmeno)

∙ Tečno znanje/kompetencija (pismeno i usmeno) drugih jezika EU-a je prednost

Osobne kvalitete

∙ Visok stupanj motivacije i profesionalnosti

∙ Izvrsne međuljudske vještine i vještine timskog rada

∙ Poštivanje povjerljivosti u svakom trenutku

∙ Pažnja prema detaljima, posebno kada su u pitanju knjigovodstveni zadaci

∙ Sposobnost razvijanja učinkovitih radnih odnosa na svim razinama i preuzimanja vodećih uloga

∙ Sposobnost rada bez nadzora i s visokom razinom inicijative

∙ Proaktivan, kreativan i fleksibilan u pronalaženju rješenja za probleme

∙ Sposobnost održavanja smirenosti i ispunjavanja kratkih rokova pod pritiskom

∙ Brzo upija informacije i uči nove vještine

 Fleksibilnost i pouzdanost

∙ Spremnost na povremeni rad u neslužbene sate ako je potrebno

∙ Spremnost na putovanja unutar Europe ako je potrebno

 

PLAĆA I UVJETI

Sa sjedištem u Bruxellesu, sposoban za rad prema belgijskom zakonu i odmah dostupan. 

Paket plaća primjeren kvalifikacijama, vještinama i iskustvu:

Oko 2.500 eura mjesečno (uključujući plaćeni godišnji odmor; naknade za: putovanje; bonove za obroke; GSM + pretplatu; korištenje prijenosnog računala).

Naknada vanjskom izvođaču radova prema pruženim uslugama. 

Nudimo fleksibilne mogućnosti rada, što vam omogućuje rad od kuće ili ureda, ovisno o vašim potrebama.

Za dodatne informacije i prijave kontaktirajteBrian O'Riordan, deputy@lifeplatform.eu

 

Molimo vas da pošaljete motivacijsko pismo i životopis na deputy@lifeplatform.eu do isteka roka za prijave: 3. listopada 2025.