slobodno mjesto

Pripravnik/Voditelj ureda

 

 LIFE traži entuzijastičnog pripravnika za svoj europski ured u Bruxellesu.

 

Udruga ribara s niskim utjecajem na okoliš (LIFE) je europska krovna organizacija osnovana kako bi zastupala interese malih komercijalnih ribara s niskim utjecajem koji love u obalnim vodama Europe. Njezina je misija postići uvjete u kojima se ribolov obavlja na održiv način i u kojima mali ribari s niskim utjecajem i žene u Europi mogu maksimizirati svoju društvenu i ekonomsku održivost. Više informacija možete pronaći na našoj web stranici. www.lifeplatform.eu .

GLAVNA PODRUČJA ODGOVORNOSTI

1. ADMINISTRACIJA/TAJNICA

(a) Upravljanje svakodnevnim radom ureda LIFE-a u Bruxellesu

(b) Pratiti i upravljati dolaznom i odlaznom korespondencijom te je na odgovarajući način distribuirati

(c) Djelovati kao prva kontaktna osoba za telefonske pozive

(e) Obavljati potrebne putne aranžmane; organizirati rezervacije vlakova, letova, hotela i mjesta održavanja događaja prema potrebi

(g) U suradnji s financijskim voditeljem obrađuje narudžbe i račune, vodi evidenciju o rashodima i prati proračune

(h) Upravljati i pratiti godišnji raspored planiranja i izvještavanja organizacije.

(i) Održavanje sustava arhiviranja i evidencije za sve dokumente – uključujući upravljanje kadrovskim datotekama i kontakte s belgijskim službama socijalnog osiguranja

 

2. SASTANCI i DOGAĐAJI

(a) Organizirati sastanke pripremom i distribucijom dnevnog reda i dokumentacije, posebno za sastanke Upravnog odbora LIFE-a i Godišnju glavnu skupštinu

(b) Preuzeti odgovornost za logistiku, prevođenje i opremu sastanka

(c) Voditi zapisnike sa sastanaka prema potrebi, organizirati prijevode svih dokumenata prema potrebi i pratiti akcijske planove

 

 

SPECIFIKACIJA OSOBE

U nastavku su navedeni uvjeti potrebni za obavljanje ovog posla. Odabir kandidata temeljit će se na stupnju u kojem su ti uvjeti ispunjeni.

Administracija/Tajništvo

• Dokazano iskustvo na srodnoj poziciji
• Iskustvo rada s minimalnim nadzorom u dinamičnom okruženju
• Iskustvo i poznavanje Microsoft Office paketa (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) i sustava za video konferencije
• Iskustvo u vođenju sastanaka, uključujući vođenje zapisnika
• Iskustvo u radu sa sličnom organizacijom

Logistika

• Sposobnost organiziranja konferencija, sastanaka (putovanje, smještaj, mjesto održavanja, ugostiteljstvo itd.)

Komunikacija

• Visok standard pismenih i usmenih komunikacijskih vještina
• Tečno znanje engleskog i francuskog jezika (i pismeno i usmeno)
• Tečno govori barem jedan jezik sjevernog ili istočnog Mediterana

Osobne kvalitete

• Visok stupanj motivacije i profesionalnosti
• Izvrsne međuljudske vještine
• Poštivanje povjerljivosti u svakom trenutku
• Sposobnost razvijanja učinkovitih radnih odnosa na svim razinama
• Sposobnost rada bez nadzora i s visokom razinom inicijative
• Proaktivan, kreativan i fleksibilan u pronalaženju rješenja za probleme
• Sposobnost održavanja smirenosti i ispunjavanja kratkih rokova pod pritiskom
• Brzo usvaja informacije i uči nove vještine

Fleksibilnost i pouzdanost

• Spremnost na rad u neslužbeno vrijeme ako je potrebno
• Spremnost na putovanja unutar Europe ako je potrebno

Sa sjedištem u Bruxellesu, sposoban za rad prema belgijskom zakonu i odmah dostupan

Ovo je početni ugovor na 6 mjeseci u okviru belgijske “Convention d'Immersion Professionnelle” s mjesečnom plaćom od 781,30 €. Ako ste zainteresirani, pošaljite životopis + motivacijsko pismo na engleskom jeziku na recruitment@lifeplatform.eu . Rok za prijave je petak, 11. ožujka, a razgovori će se održati u Bruxellesu sredinom studenoga s ciljem da započnu što je prije moguće nakon toga. Zbog velikog broja prijava, kontaktirat će se samo kandidati koji uđu u uži izbor radi razgovora.