Avis de vacance
Responsable administratif et financier
Low Impact Fishers of Europe (LIFE) est une plateforme paneuropéenne qui rassemble les petits pêcheurs pour une pêche équitable, des mers saines et des communautés dynamiques. En tant qu'organisation regroupant des organisations de toute l'Europe, LIFE s'efforce de faire entendre la voix de ses membres, en les aidant à s'organiser au niveau régional et en renforçant leurs capacités au niveau national et local, à la fois en tant que petits producteurs et en tant qu'agents du changement. LIFE est enregistrée en Belgique en tant qu'association sans but lucratif (asbl).
LIFE recherche un soutien administratif et comptable pour renforcer ses capacités en matière de comptabilité et de rapports financiers, et pour organiser les tâches administratives de son bureau de Bruxelles et de sa coordination régionale.
Le besoin s'est fait sentir en raison du rôle croissant de LIFE dans les projets au niveau de l'UE, avec des exigences accrues en matière de coordination d'une diversité croissante d'activités et de fourniture de rapports financiers et administratifs détaillés dans les délais impartis, conformément à des lignes directrices strictes. Au cours de la période à venir, le nombre de projets dans lesquels nous nous engageons est susceptible d'augmenter, et la nécessité d'un soutien administratif et financier devient de plus en plus importante.
Ce poste pourrait être pourvu soit par une agence extérieure fournissant les services requis, soit par le recrutement d'un responsable administratif et financier au sein de l'équipe du bureau bruxellois de LIFE. Nous aimerions explorer ces deux options.
Environnement de travail et champ d'application
Le bureau de Bruxelles de LIFE est responsable des relations avec les institutions européennes (Commission, Parlement, etc.), avec les membres de LIFE (associations de pêcheurs artisanaux), de la coordination des activités, de l'administration des projets, de la comptabilité et de la tenue des registres. LIFE doit se conformer à la législation belge régissant les associations sans but lucratif (asbl), avec la soumission annuelle de rapports financiers et autres aux autorités belges.
Depuis la pandémie de Covid, LIFE a adopté une approche flexible du travail à domicile et du télétravail. Notre siège est situé à Bruxelles, où nous disposons d'un système de co-working et avons accès à des salles de réunion et à d'autres installations en cas de besoin.
Le responsable administratif et financier/agence externe travaillera au sein d'une équipe qui contribuera au bon déroulement des activités de LIFE. Il/elle apportera notamment un soutien administratif aux travaux en cours de LIFE et à plusieurs nouveaux projets dans lesquels LIFE s'engagera de plus en plus au cours de la période à venir.
La maîtrise de l'anglais et du français est essentielle ; la connaissance d'autres langues européennes est un atout.
Une partie importante du travail consistera à développer un système de comptabilité efficace mais simple et à contrôler efficacement les recettes et les dépenses par rapport aux budgets. Une bonne connaissance pratique des systèmes de comptabilité en général est essentielle. Une bonne connaissance des projets financés par l'UE (Horizon, Interreg, EMFAF, etc.) et des exigences belges en matière de rapports financiers (Moniteur Belge/ MinFin) sera un avantage certain.
Informations sur la diversité : LIFE est une organisation relativement petite, gérée par des pêcheurs pour des pêcheurs. La petite équipe d'hommes et de femmes comprend les deux membres du personnel de LIFE basés à Bruxelles (le conseiller politique et le responsable de la communication), le coordinateur pour la mer Baltique et la mer du Nord basé en Suède et le secrétaire exécutif basé à Barcelone.
Le recrutement du personnel est basé sur l'expérience, la motivation, les qualifications et les compétences avérées.
LIFE ne fait pas de discrimination en fonction de l'âge, du sexe, de la race, de la religion, de la sexualité ou de la classe socio-économique.
De plus amples informations sur LIFE sont disponibles sur notre site web. www.lifeplatform.eu .
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ
Le titulaire du poste est placé sous l'autorité du secrétaire exécutif et ses principaux domaines de responsabilité sont les suivants
Administration/Secrétariat
(a) Développer un système permettant de traiter les commandes et les factures, d'organiser la paie, de tenir des registres de dépenses et de contrôler les recettes et les dépenses par rapport aux budgets.
(b) Maintenir et développer les systèmes de comptabilité et de rapports financiers de LIFE afin de répondre aux exigences d'une multitude de donateurs et de projets.
(c) choisir les logiciels de comptabilité appropriés, par exemple WinBooks, Odoo, etc., afin de contrôler les recettes et les dépenses et de produire des rapports financiers et un tableau de bord.
(d) Produire les rapports de projet nécessaires en fonction des délais spécifiques des donateurs et des organismes de subvention.
(e) Produire des rapports financiers annuels conformes aux exigences de la législation belge (rapport au MinFin/Moniteur Belge) à partir de 2025.
(f) Soutien à l'administration quotidienne, à la logistique des voyages et à l'organisation d'événements.
SPÉCIFICATION DE PERSONNE
Vous trouverez ci-dessous la liste des exigences nécessaires pour occuper ce poste. La sélection des candidats se fera en fonction de la mesure dans laquelle ces exigences sont satisfaites.
Administration/Secrétariat/Comptabilité/Finances
∙ Expérience confirmée dans une fonction connexe
∙ Expérience du travail avec un minimum de supervision
∙ Expérience et familiarité avec les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint, etc.), les logiciels de comptabilité (Winbooks, Odoo, etc.) et les systèmes de vidéoconférence (Zoom, Teams, etc.).
∙ Expérience de l'administration de réunions, y compris de la rédaction de procès-verbaux
∙ Expérience des besoins en matière d'administration et de rapports des projets de l'UE (Horizon, Interreg, EMFAF, etc.)
∙ Expérience/ connaissance de la codification des comptes officiels belges et des exigences comptables (Moniteur Belge/ MinFin)
∙ Expérience de travail avec une organisation similaire
Communication
∙ Un niveau élevé de compétences en matière de communication écrite et orale
∙ Maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral)
∙ La maîtrise/compétence (écrite et orale) d'autres langues de l'UE est un atout.
Qualités personnelles
∙ Un degré élevé de motivation et de professionnalisme
∙ Excellentes compétences en matière de relations interpersonnelles et de travail en équipe
∙ Respect de la confidentialité à tout moment
∙ Souci du détail, en particulier en ce qui concerne les tâches comptables
∙ Capacité à développer des relations de travail efficaces à tous les niveaux et à assumer des rôles de leadership
∙ Capacité à travailler sans supervision et avec un haut niveau d'initiative
∙ Proactif, créatif et flexible dans la recherche de solutions aux problèmes
∙ Capacité à rester calme et à respecter des délais serrés sous pression
∙ Absorber les informations et acquérir rapidement de nouvelles compétences
Flexibilité et fiabilité
∙ Volonté de travailler occasionnellement à des heures non sociales si nécessaire
∙ Volonté de voyager en Europe si nécessaire
RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS
Basé à Bruxelles, éligible au droit belge et disponible immédiatement.
Salaire en fonction des qualifications, des compétences et de l'expérience :
Environ 2 500 euros par mois (y compris le pécule de vacances, les indemnités de déplacement, les chèques-repas, le GSM + abonnement et l'utilisation d'un ordinateur portable).
Rémunération d'un contractant extérieur en fonction des services fournis.
Nous offrons des options de travail flexibles, vous permettant de travailler à domicile ou au bureau, selon ce qui vous convient le mieux.
Pour plus d'informations et pour poser votre candidature, veuillez contacter: Brian O'Riordan, deputy@lifeplatform.eu
Veuillez envoyer une lettre de motivation et un CV à deputy@lifeplatform.eu avant la date limite de dépôt des candidatures : 3 octobre 2025
