{"id":8933,"date":"2017-10-19T12:05:37","date_gmt":"2017-10-19T12:05:37","guid":{"rendered":"http:\/\/lifeplatform.eu\/?p=8933"},"modified":"2017-10-19T12:05:37","modified_gmt":"2017-10-19T12:05:37","slug":"recruiting-trainee-office-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lifeplatform.eu\/sv\/recruiting-trainee-office-manager\/","title":{"rendered":"Rekrytera en Trainee Office Manager"},"content":{"rendered":"

Trainee Office Manager<\/strong><\/h3>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0LIFE s\u00f6ker en entusiastisk praktikant till sitt europeiska kontor i Bryssel.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

The Low Impact Fishers of Europe (LIFE) \u00e4r en europeisk takorganisation som bildats f\u00f6r att representera intressena hos storskaliga, l\u00e5gp\u00e5verkande kommersiella fiskare som fiskar i Europas kustvatten. Dess uppdrag \u00e4r att uppn\u00e5 f\u00f6rh\u00e5llanden d\u00e4r fiske bedrivs p\u00e5 ett h\u00e5llbart s\u00e4tt och d\u00e4r storskaliga, l\u00e5gp\u00e5verkande fiskare i Europa kan maximera sin sociala och ekonomiska b\u00e4rkraft. Mer information finns p\u00e5 v\u00e5r webbplats\u00a0www.lifeplatform.eu<\/a>\u00a0.<\/p>\n

HUVUDSAKLIGA ANSVARSOMR\u00c5DEN<\/u><\/strong><\/p>\n

    \n
  1. ADMINISTRATION\/SEKRETERARE<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    a) Hantera den dagliga driften av LIFE:s Brysselkontor<\/p>\n

    (b) Sp\u00e5ra och hantera inkommande och utg\u00e5ende korrespondens och distribuera p\u00e5 l\u00e4mpligt s\u00e4tt<\/p>\n

    (c) Agera som f\u00f6rsta kontaktpunkt f\u00f6r telefonsamtal<\/p>\n

    (e) G\u00f6r n\u00f6dv\u00e4ndiga researrangemang; boka t\u00e5g, flyg, hotell och lokaler vid behov<\/p>\n

    (g) I samr\u00e5d med ekonomichefen hantera best\u00e4llningar och fakturor, f\u00f6ra register \u00f6ver utgifter och f\u00f6lja upp budgetar<\/p>\n

    (h) Hantera och \u00f6vervaka den \u00e5rliga tidsplanen f\u00f6r organisationens planering och rapportering.<\/p>\n

    (i) Uppr\u00e4tth\u00e5lla arkivsystem och register f\u00f6r alla dokument \u2013 inklusive hantering av HR-filer och kontakter med belgiska socialf\u00f6rs\u00e4kringsmyndigheter<\/p>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. M\u00d6TEN och EVENEMANG<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      (a) Anordna m\u00f6ten genom att utarbeta och skicka ut dagordningar och underlag, i synnerhet inf\u00f6r styrelsem\u00f6tena i LIFE och den \u00e5rliga generalf\u00f6rsamlingen<\/p>\n

      (b) Ta ansvar f\u00f6r m\u00f6teslogistik, tolkning och utrustning<\/p>\n

      (c) F\u00f6ra protokoll vid m\u00f6ten efter behov, ombes\u00f6rja \u00f6vers\u00e4ttning av alla handlingar vid behov samt f\u00f6lja upp \u00e5tg\u00e4rdspunkter<\/p>\n

       <\/p>\n

       <\/p>\n

      KRAVSPECIFIKATION<\/u><\/strong><\/p>\n

      Nedan f\u00f6ljer de krav som kr\u00e4vs f\u00f6r att utf\u00f6ra detta arbete. Urvalet av kandidater kommer att baseras p\u00e5 i vilken utstr\u00e4ckning dessa krav uppfylls.<\/p>\n

      Administration\/Sekretariat<\/strong><\/p>\n