{"id":8933,"date":"2017-10-19T12:05:37","date_gmt":"2017-10-19T12:05:37","guid":{"rendered":"http:\/\/lifeplatform.eu\/?p=8933"},"modified":"2017-10-19T12:05:37","modified_gmt":"2017-10-19T12:05:37","slug":"recruiting-trainee-office-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lifeplatform.eu\/nl\/recruiting-trainee-office-manager\/","title":{"rendered":"Aanwerving van een stagiair office manager"},"content":{"rendered":"

Stagiair Office Manager<\/strong><\/h3>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0LIFE is op zoek naar een enthousiaste stagiair voor zijn Europese kantoor in Brussel.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

De Low Impact Fishers of Europe (LIFE) is een Europese overkoepelende organisatie, die is opgericht om de belangen te behartigen van de kleinschalige, commerci\u00eble vissers die in de kustwateren van Europa vissen en daarbij een geringe impact hebben. De organisatie streeft naar omstandigheden waarin de visserij op duurzame wijze wordt beoefend en kleinschalige vissers en vrouwen in Europa hun sociale en economische levensvatbaarheid kunnen maximaliseren. Meer informatie is te vinden op onze website\u00a0www.lifeplatform.eu<\/a>\u00a0.<\/p>\n

BELANGRIJKSTE VERANTWOORDELIJKHEIDSGEBIEDEN<\/u><\/strong><\/p>\n

    \n
  1. ADMINISTRATIE\/SECRETARIEEL<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    (a) de dagelijkse werking van het LIFE-bureau in Brussel beheren<\/p>\n

    (b) inkomende en uitgaande correspondentie bijhouden en beheren en op passende wijze laten circuleren<\/p>\n

    (c) optreden als eerste contactpunt voor telefoongesprekken<\/p>\n

    (e) het treffen van de nodige reisregelingen; het regelen van treinen, vluchten, hotelreserveringen en locaties, indien nodig<\/p>\n

    (g) in overleg met de financieel directeur bestellingen en facturen verwerken, uitgavenstaten bijhouden en begrotingen bewaken<\/p>\n

    (h) Beheer van en toezicht op het tijdschema voor de jaarlijkse organisatieplanning en verslaglegging.<\/p>\n

    (i) bijhouden van archiveringssystemen en dossiers voor alle documenten - waaronder het beheer van HR-dossiers en contacten met de Belgische socialezekerheidsdiensten<\/p>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. VERGADERINGEN EN EVENEMENTEN<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      (a) Vergaderingen organiseren door het opstellen en verspreiden van agenda's en documentatie, met name voor vergaderingen van de raad van bestuur van LIFE en de jaarlijkse algemene vergadering<\/p>\n

      (b) de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de logistiek, de vertolking en de uitrusting van de vergadering<\/p>\n

      (c) zo nodig notulen maken van vergaderingen, zorgen voor vertalingen van alle documenten, en actiepunten bijhouden<\/p>\n

       <\/p>\n

       <\/p>\n

      PERSOONSSPECIFICATIE<\/u><\/strong><\/p>\n

      Hieronder staan de vereisten voor het uitoefenen van deze functie. De selectie van de kandidaten wordt gebaseerd op de mate waarin aan deze eisen wordt voldaan.<\/p>\n

      Administratie\/Secretariaat<\/strong><\/p>\n