{"id":8933,"date":"2017-10-19T12:05:37","date_gmt":"2017-10-19T12:05:37","guid":{"rendered":"http:\/\/lifeplatform.eu\/?p=8933"},"modified":"2017-10-19T12:05:37","modified_gmt":"2017-10-19T12:05:37","slug":"recruiting-trainee-office-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lifeplatform.eu\/it\/recruiting-trainee-office-manager\/","title":{"rendered":"Assunzione di un apprendista responsabile d'ufficio"},"content":{"rendered":"

Apprendista responsabile d'ufficio<\/strong><\/h3>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0LIFE sta cercando un tirocinante entusiasta per il suo ufficio europeo di Bruxelles.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Il Low Impact Fishers of Europe (LIFE) \u00e8 un'organizzazione europea che rappresenta gli interessi dei pescatori commerciali su piccola scala e a basso impatto che pescano nelle acque costiere europee. La sua missione \u00e8 ottenere condizioni in cui la pesca sia praticata in modo sostenibile e in cui i pescatori su piccola scala e a basso impatto e le donne in Europa possano massimizzare la loro redditivit\u00e0 sociale ed economica. Ulteriori informazioni sono disponibili sul nostro sito web\u00a0www.lifeplatform.eu<\/a>\u00a0.<\/p>\n

PRINCIPALI AREE DI RESPONSABILIT\u00c0<\/u><\/strong><\/p>\n

    \n
  1. AMMINISTRAZIONE\/SEGRETERIA<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    (a) gestire il funzionamento quotidiano dell'ufficio LIFE di Bruxelles<\/p>\n

    (b) Tracciare e gestire la corrispondenza in entrata e in uscita e farla circolare in modo appropriato.<\/p>\n

    (c) fungere da primo punto di contatto per le chiamate telefoniche<\/p>\n

    (e) Organizzare gli spostamenti necessari; organizzare le prenotazioni di treni, voli, hotel e luoghi di ritrovo come richiesto.<\/p>\n

    (g) in collaborazione con il responsabile finanziario, elaborare ordini e fatture, conservare i registri delle spese e monitorare i bilanci<\/p>\n

    (h) Gestire e monitorare il calendario annuale di pianificazione e rendicontazione dell'organizzazione.<\/p>\n

    (i) Mantenere sistemi di archiviazione e registri per tutti i documenti, compresa la gestione dei file delle risorse umane e i contatti con i servizi di sicurezza sociale belgi.<\/p>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. Incontri ed eventi<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      (a) organizzare le riunioni preparando e facendo circolare gli ordini del giorno e la documentazione, in particolare per le riunioni del Consiglio di amministrazione di LIFE e per l'Assemblea generale annuale<\/p>\n

      (b) Assumere la responsabilit\u00e0 della logistica, dell'interpretazione e dell'equipaggiamento della riunione.<\/p>\n

      (c) redigere i verbali delle riunioni come richiesto, organizzare la traduzione di tutti i documenti come necessario e tenere traccia dei punti di azione.<\/p>\n

       <\/p>\n

       <\/p>\n

      SPECIFICHE PERSONALI<\/u><\/strong><\/p>\n

      Di seguito sono elencati i requisiti necessari per svolgere questo lavoro. La selezione dei candidati si baser\u00e0 sul grado di soddisfazione di tali requisiti.<\/p>\n

      Amministrazione\/Segreteria<\/strong><\/p>\n