{"id":8933,"date":"2017-10-19T12:05:37","date_gmt":"2017-10-19T12:05:37","guid":{"rendered":"http:\/\/lifeplatform.eu\/?p=8933"},"modified":"2017-10-19T12:05:37","modified_gmt":"2017-10-19T12:05:37","slug":"recruiting-trainee-office-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lifeplatform.eu\/fr\/recruiting-trainee-office-manager\/","title":{"rendered":"Recrutement d'un stagiaire Office Manager"},"content":{"rendered":"

Stagiaire Office Manager<\/strong><\/h3>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0LIFE recherche un stagiaire enthousiaste pour son bureau europ\u00e9en de Bruxelles.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

L'association Low Impact Fishers of Europe (LIFE) est une organisation europ\u00e9enne de coordination, cr\u00e9\u00e9e pour repr\u00e9senter les int\u00e9r\u00eats des p\u00eacheurs commerciaux \u00e0 petite \u00e9chelle et \u00e0 faible impact qui p\u00eachent dans les eaux c\u00f4ti\u00e8res d'Europe. Sa mission est de cr\u00e9er des conditions dans lesquelles la p\u00eache est pratiqu\u00e9e de mani\u00e8re durable et o\u00f9 les p\u00eacheurs \u00e0 petite \u00e9chelle et \u00e0 faible impact en Europe peuvent maximiser leur viabilit\u00e9 sociale et \u00e9conomique. Vous trouverez de plus amples informations sur notre site web\u00a0www.lifeplatform.eu<\/a>\u00a0.<\/p>\n

PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILIT\u00c9<\/u><\/strong><\/p>\n

    \n
  1. ADMINISTRATION\/SECR\u00c9TARIAT<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    (a) g\u00e9rer le fonctionnement quotidien du bureau de Bruxelles de LIFE<\/p>\n

    (b) Suivre et g\u00e9rer la correspondance entrante et sortante et la faire circuler de mani\u00e8re appropri\u00e9e.<\/p>\n

    (c) agir comme premier point de contact pour les appels t\u00e9l\u00e9phoniques<\/p>\n

    (e) Prendre les dispositions n\u00e9cessaires pour le voyage ; organiser les trains, les vols, les r\u00e9servations d'h\u00f4tels et de lieux de r\u00e9union, selon les besoins.<\/p>\n

    (g) En liaison avec le responsable des finances, traiter les commandes et les factures, tenir des registres des d\u00e9penses et suivre les budgets.<\/p>\n

    (h) G\u00e9rer et contr\u00f4ler le calendrier annuel de planification et de rapport de l'organisation.<\/p>\n

    (i) Maintenir des syst\u00e8mes de classement et des dossiers pour tous les documents - y compris la gestion des dossiers RH et les contacts avec les services de s\u00e9curit\u00e9 sociale belges.<\/p>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. R\u00c9UNIONS et \u00c9V\u00c9NEMENTS<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      (a) Organiser les r\u00e9unions en pr\u00e9parant et en diffusant les ordres du jour et la documentation, en particulier pour les r\u00e9unions du conseil d'administration de LIFE et l'assembl\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale annuelle.<\/p>\n

      (b) assumer la responsabilit\u00e9 de la logistique, de l'interpr\u00e9tation et de l'\u00e9quipement de la r\u00e9union<\/p>\n

      (c) R\u00e9diger les proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions, organiser la traduction de tous les documents, le cas \u00e9ch\u00e9ant, et suivre les points d'action.<\/p>\n

       <\/p>\n

       <\/p>\n

      SP\u00c9CIFICATION DE PERSONNE<\/u><\/strong><\/p>\n

      Vous trouverez ci-dessous la liste des exigences n\u00e9cessaires pour occuper ce poste. La s\u00e9lection des candidats se fera en fonction de la mesure dans laquelle ces exigences sont satisfaites.<\/p>\n

      Administration\/Secr\u00e9tariat<\/strong><\/p>\n