{"id":8933,"date":"2017-10-19T12:05:37","date_gmt":"2017-10-19T12:05:37","guid":{"rendered":"http:\/\/lifeplatform.eu\/?p=8933"},"modified":"2017-10-19T12:05:37","modified_gmt":"2017-10-19T12:05:37","slug":"recruiting-trainee-office-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lifeplatform.eu\/es\/recruiting-trainee-office-manager\/","title":{"rendered":"Contrataci\u00f3n de un Director de Oficina en pr\u00e1cticas"},"content":{"rendered":"

Director de oficina en pr\u00e1cticas<\/strong><\/h3>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0LIFE busca un becario entusiasta para su oficina europea en Bruselas.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Low Impact Fishers of Europe (LIFE) es una organizaci\u00f3n europea creada para representar los intereses de los pescadores comerciales a peque\u00f1a escala y de bajo impacto que faenan en las aguas costeras de Europa. Su misi\u00f3n es lograr unas condiciones en las que la pesca se realice de forma sostenible y los pescadores a peque\u00f1a escala y de bajo impacto de Europa puedan maximizar su viabilidad social y econ\u00f3mica. Puede encontrar m\u00e1s informaci\u00f3n en nuestro sitio web\u00a0www.lifeplatform.eu<\/a>\u00a0.<\/p>\n

PRINCIPALES \u00c1REAS DE RESPONSABILIDAD<\/u><\/strong><\/p>\n

    \n
  1. ADMINISTRACI\u00d3N\/SECRETAR\u00cdA<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    (a) Gestionar el funcionamiento diario de la oficina de LIFE en Bruselas<\/p>\n

    (b) Seguir y gestionar la correspondencia entrante y saliente y distribuirla adecuadamente<\/p>\n

    (c) Actuar como primer punto de contacto para las llamadas telef\u00f3nicas<\/p>\n

    (e) Hacer los arreglos de viaje necesarios; organizar trenes, vuelos, reservas de hoteles y lugares de reuni\u00f3n seg\u00fan sea necesario<\/p>\n

    (g) En colaboraci\u00f3n con el Director Financiero, tramitar los pedidos y las facturas, llevar un registro de los gastos y controlar los presupuestos<\/p>\n

    (h) Gestionar y supervisar el calendario anual de planificaci\u00f3n de la organizaci\u00f3n y de presentaci\u00f3n de informes.<\/p>\n

    (i) Mantener los sistemas de archivo y los registros de todos los documentos, incluida la gesti\u00f3n de los expedientes de recursos humanos y los contactos con los servicios de la seguridad social belga<\/p>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. REUNIONES y EVENTOS<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      (a) Organizar las reuniones preparando y distribuyendo los \u00f3rdenes del d\u00eda y la documentaci\u00f3n, en particular, para las reuniones del Consejo de Administraci\u00f3n de LIFE y la Asamblea General Anual<\/p>\n

      (b) Asumir la responsabilidad de la log\u00edstica, la interpretaci\u00f3n y el equipamiento de las reuniones<\/p>\n

      (c) Levantar actas de las reuniones cuando sea necesario, organizar la traducci\u00f3n de todos los documentos cuando sea necesario y; hacer un seguimiento de los puntos de acci\u00f3n<\/p>\n

       <\/p>\n

       <\/p>\n

      ESPECIFICACI\u00d3N DE LA PERSONA<\/u><\/strong><\/p>\n

      A continuaci\u00f3n se enumeran los requisitos necesarios para desempe\u00f1ar este trabajo. La selecci\u00f3n de los candidatos se basar\u00e1 en el grado de cumplimiento de estos requisitos.<\/p>\n

      Administraci\u00f3n\/Secretar\u00eda<\/strong><\/p>\n