{"id":8933,"date":"2017-10-19T12:05:37","date_gmt":"2017-10-19T12:05:37","guid":{"rendered":"http:\/\/lifeplatform.eu\/?p=8933"},"modified":"2017-10-19T12:05:37","modified_gmt":"2017-10-19T12:05:37","slug":"recruiting-trainee-office-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lifeplatform.eu\/de\/recruiting-trainee-office-manager\/","title":{"rendered":"Einstellung einer\/eines Auszubildenden zur B\u00fcrokauffrau\/zum B\u00fcrokaufmann"},"content":{"rendered":"

Auszubildender B\u00fcroleiter<\/strong><\/h3>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0LIFE sucht einen engagierten Praktikanten f\u00fcr sein europ\u00e4isches B\u00fcro in Br\u00fcssel.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

Die Low Impact Fishers of Europe (LIFE) ist eine europ\u00e4ische Dachorganisation, die die Interessen der kleinen, wenig belasteten Berufsfischer in den europ\u00e4ischen K\u00fcstengew\u00e4ssern vertritt. Ihre Aufgabe ist es, Bedingungen zu schaffen, unter denen die Fischerei auf nachhaltige Weise betrieben wird und die kleinen, wenig belasteten Fischer und Frauen in Europa ihre soziale und wirtschaftliche Lebensf\u00e4higkeit maximieren k\u00f6nnen. Weitere Informationen finden Sie auf unserer Website\u00a0www.lifeplatform.eu<\/a>\u00a0.<\/p>\n

HAUPTVERANTWORTUNGSBEREICHE<\/u><\/strong><\/p>\n

    \n
  1. VERWALTUNG\/SEKRETARIAT<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    (a) Leitung des laufenden Betriebs des LIFE-B\u00fcros in Br\u00fcssel<\/p>\n

    (b) Verfolgung und Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz und deren angemessene Weiterleitung<\/p>\n

    (c) als erste Anlaufstelle f\u00fcr Telefonanrufe zu fungieren<\/p>\n

    (e) Erledigung der notwendigen Reisevorbereitungen; Buchung von Z\u00fcgen, Fl\u00fcgen, Hotels und Veranstaltungsorten nach Bedarf<\/p>\n

    (g) in Zusammenarbeit mit dem Finanzmanager Bestellungen und Rechnungen bearbeiten, Aufzeichnungen \u00fcber Ausgaben f\u00fchren und Budgets \u00fcberwachen<\/p>\n

    (h) Verwaltung und \u00dcberwachung des j\u00e4hrlichen Zeitplans f\u00fcr die Organisationsplanung und Berichterstattung.<\/p>\n

    (i) Pflege von Ablagesystemen und Aufzeichnungen f\u00fcr alle Dokumente - einschlie\u00dflich der Verwaltung von Personalakten und Kontakten mit belgischen Sozialversicherungsdiensten<\/p>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. TREFFEN und VERANSTALTUNGEN<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      (a) Organisation von Sitzungen durch Vorbereitung und Verteilung von Tagesordnungen und Unterlagen, insbesondere f\u00fcr die Sitzungen des LIFE-Verwaltungsrats und die Jahreshauptversammlung<\/p>\n

      (b) \u00dcbernahme der Verantwortung f\u00fcr die Sitzungslogistik, die Verdolmetschung und die Ausr\u00fcstung<\/p>\n

      (c) Anfertigung von Sitzungsprotokollen nach Bedarf, Veranlassung von \u00dcbersetzungen aller Unterlagen und Verfolgung von Aktionspunkten<\/p>\n

       <\/p>\n

       <\/p>\n

      PERSONENBESCHREIBUNG<\/u><\/strong><\/p>\n

      Nachstehend sind die Anforderungen aufgef\u00fchrt, die f\u00fcr die Aus\u00fcbung dieser T\u00e4tigkeit erforderlich sind. Die Auswahl der Bewerberinnen und Bewerber erfolgt danach, inwieweit diese Anforderungen erf\u00fcllt sind.<\/p>\n

      Verwaltung\/Sekretariat<\/strong><\/p>\n