{"id":8933,"date":"2017-10-19T12:05:37","date_gmt":"2017-10-19T12:05:37","guid":{"rendered":"http:\/\/lifeplatform.eu\/?p=8933"},"modified":"2017-10-19T12:05:37","modified_gmt":"2017-10-19T12:05:37","slug":"recruiting-trainee-office-manager","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/lifeplatform.eu\/da\/recruiting-trainee-office-manager\/","title":{"rendered":"Ans\u00e6ttelse af en kontorelev"},"content":{"rendered":"

Kontorelev<\/strong><\/h3>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0LIFE s\u00f8ger en entusiastisk praktikant til sit europ\u00e6iske kontor i Bruxelles.<\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

The Low Impact Fishers of Europe (LIFE) er en europ\u00e6isk paraplyorganisation, der er etableret for at repr\u00e6sentere interesserne for sm\u00e5 og sk\u00e5nsomme erhvervsfiskere, der fisker i Europas kystfarvande. Dens mission er at opn\u00e5 forhold, hvor fiskeriet udf\u00f8res p\u00e5 en b\u00e6redygtig m\u00e5de, og hvor sm\u00e5 og sk\u00e5nsomme fiskere i Europa kan maksimere deres sociale og \u00f8konomiske levedygtighed. Mere information kan findes p\u00e5 vores hjemmeside\u00a0www.lifeplatform.eu<\/a>\u00a0.<\/p>\n

HOVEDANSVARSOMR\u00c5DER<\/u><\/strong><\/p>\n

    \n
  1. ADMINISTRATION\/SEKRETARIAT<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

    a) Administrere den daglige drift af LIFE's kontor i Bruxelles<\/p>\n

    (b) Registrere og h\u00e5ndtere indg\u00e5ende og udg\u00e5ende korrespondance samt videresende den p\u00e5 hensigtsm\u00e5de<\/p>\n

    (c) Fungere som det f\u00f8rste kontaktpunkt for telefonopkald<\/p>\n

    (e) Tr\u00e6ffe de n\u00f8dvendige rejsearrangementer; arrangere tog-, fly-, hotel- og lokationsreservationer efter behov<\/p>\n

    (g) Behandle ordrer og fakturaer i samarbejde med \u00f8konomichefen, vedligeholde udgiftsregnskaber og overv\u00e5ge budgetter<\/p>\n

    (h) Styring og overv\u00e5gning af den \u00e5rlige tidsplan for organisationsplanl\u00e6gning og -rapportering.<\/p>\n

    (i) Vedligeholde arkivsystemer og registreringer for alle dokumenter \u2013 herunder administration af HR-filer og kontakt med de belgiske socialsikringsmyndigheder<\/p>\n

     <\/p>\n

      \n
    1. M\u00d8DER og ARRANGEMENTER<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

      (a) Organiser m\u00f8der ved at forberede og udsende dagsordener og dokumentation, navnlig til LIFE-bestyrelsesm\u00f8der og den \u00e5rlige generalforsamling<\/p>\n

      (b) Tag ansvar for m\u00f8delogistik, tolkevirksomhed og udstyr<\/p>\n

      (c) Udarbejde referater af m\u00f8der efter behov, arrangere overs\u00e6ttelse af alle dokumenter efter behov og; f\u00f8lge op p\u00e5 handlepunkter<\/p>\n

       <\/p>\n

       <\/p>\n

      PERSONLIGE KRAV<\/u><\/strong><\/p>\n

      Nedenfor er de krav, der er n\u00f8dvendige for at udf\u00f8re dette arbejde. Udv\u00e6lgelsen af kandidater vil basere sig p\u00e5 i hvor h\u00f8j grad disse krav er opfyldt.<\/p>\n

      Administration\/Sekretariat<\/strong><\/p>\n